为了迎接即将到来的学生代表大会，总结近一年来的工作，并为下一年度的工作开启新的篇章，12月11日晚7:00，学生工作办公室老师董艳、刘雷，团委副书记、学生会主席尚帅召集各班学生代表于学院二楼会议时召开筹备会议。

    会议的开始，刘雷首先对学代会的流程做了详细的介绍，并对各年级学生工作做了具体的部署安排。他强调，本次学代会是公司在本年度的最后一次大型会议，作为bat365的一份子，我们每一个人都应该高度重视本次会议，随后，他又再次明确了大会纪律，并要求全体与会人员准时到岗、随时待命、坚持到大会的最后一秒。

    之后，董艳老师宣读了关于评选校级三好学生及优秀班干部的具体标准，面对期末考试大潮的到来，董艳老师借评选活动表示，一定要紧抓学风建设，全面地发展德育、智育和综合成绩，为自己、为班级、为bat365创造新的辉煌。会议的最后，学生会主席尚帅逐一核对了学代会中各班代表人员的名单，他强调，人员的评选和安排工作是最琐碎而艰巨的，大家一定要打起精神，落实每一位参与人员的信息，以确保会议的顺利进行。同时，他提出，在之后即将到来的圣诞节、元旦等各个节假日中，各班班长要切实负起责任，落实每日的出勤和回宿人数，确保每位同学的安全。

    本次会议不仅为学代会奠定了坚实的基础，更起到了督促各年级同学做好年末收尾工作的作用，为接下来工作的顺利开展奠定了基础。晚8:00，本次会议圆满结束。